Escuela de Editores – Finanzas, costos y beneficios 2018-05-24T15:10:36+00:00

Finanzas, costos y beneficios

27 y 28 de Septiembre de 14 a 18 hs.

Precio: ARS $ 2.800 (valor por el curso completo, incluye día 1 y día 2) – Cupos limitados
Florida 340, Ciudad Autónoma de Buenos Aires – Auditorio de Librería Yenny-El Ateneo
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Día 1 – Javier López Llovet

“Si tuviera cien millones para invertir en la editorial, los destinaría a averiguar qué quiere el lector.” -Javier López Llovet, Director para América latina de Penguin Random House

Estrategias probadas y posibles para unas finanzas saludables

¿Cómo entender si estamos en equilibrio, ganando, perdiendo o en riesgo? El punto de equilibrio. La diferencia entre el análisis económico y el financiero. Qué factores son los decisivos para controlar la buena marcha del negocio: el tablero de control. Los gastos fijos y los variables. Trabajar con inflación y devaluaciones. Bonus: check list para cada etapa.

LA MIRADA “MACRO” A NUESTRO NEGOCIO EDITORIAL
* Cada decisión es estratégica: la mirada más allá del presente. ¿Hacia dónde debemos mover el negocio?
* Trabajar con presupuestos anuales: una brújula en medio de escenarios cambiantes.

EL ANÁLISIS DE CADA LÍNEA DEL ESTADO DE RESULTADOS
* Cifra de ventas: pautas para el plan editorial y de producción. Metas y objetivos.
* Costos: atención permanente a los recursos disponibles, flexibilidad en las tiradas, atención al stock.
* Ingreso neto: entender que el descuento ya lo dimos.
* Costos fijos: la proporción saludable en economías inestables.
* Costos variables: atención a los que se pueden disparar en una editorial. Casos concretos.
* Margen operativo: nuestra primera mirada.
* Otros costos financieros: devaluaciones, intereses por préstamos.
* Impuestos: gestionar para un negocio con proyección, saber medir los riesgos, ejemplos.
* Resultado neto: qué se puede esperar, casos normales y excepciones.

EL IMPACTO ECONÓMICO DE NUESTRAS DECISIONES
* Tiradas y sus costos. Impresión digital.
* Royalties: un punto más o menos puede cambiar la ecuación.
* Precio de tapa: en países estables, en países inflacionarios. Estrategias saludables.
* Descuentos otorgados y la relación con los clientes: nuestro análisis. Poder de presión: ¿quién manda, cuándo, por qué?

POLÍTICAS COMERCIALES
* Consignación y su manejo: a qué hay que prestar atención.
* Límite de crédito y su manejo.
* Devoluciones: buscarlas, esperarlas, gestionarlas.
* Análisis de las cuentas de los clientes: tener pautas y criterios.

LA ESTRUCTURA Y LAS ETAPAS DE DESARROLLO
* El crecimiento: más puestos de trabajo, riesgos y ventajas.
* La delegación como motivación y escuela interna.
* Los espacios de trabajo, los horarios, la flexibilidad y sus condiciones.

EL TABLERO DE CONTROL FINANCIERO
* El termómetro del negocio.
* El punto de equilibrio.
* Los días de stock.
* El índice de liquidez y endeudamiento.
* El factor de multiplicación del costo a pvp.

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Día 2 – Jorge Vanzulli

“Una buena gestión comercial combina dos factores básicos: el valor de los contenidos de los libros y la gestión comercial de un equipo que está permanentemente presente en el trabajo en las librerías.” -Jorge Vanzulli

Dominar el análisis costo-beneficio de cada publicación

Análisis costo-beneficio: una herramienta para la vida; entender la viabilidad de la edición de un libro, de una colección, de un proyecto editorial. El ciclo real y completo de la inversión en un libro. Los costos ocultos, la contabilidad saludable. Construir el flujo de caja de una edición, de una colección, de la editorial. –Bajo la mirada y la experiencia de Jorge Vanzulli.

EL ANÁLISIS COSTO-BENEFICIO DEL LIBRO Y DE LA MARCHA DEL NEGOCIO CON HERRAMIENTAS CLAVES Y SIMPLES

PRIMERA PARTE: EL ESCANDALLO

* Ejemplos de escandallo: 3 casos bien diferentes. Explicación detallada de cada línea del cuadro.

COSTOS VARIABLES

Costos del producto: cuáles son, qué % es saludable en cada caso, costos ocultos

* Costos editoriales / de desarrollo.

* Preproducción.

* Papel: ¿comprar por separado? ¿comprar y stockearse?

* Impresión y encuadernación: proveedores nacionales, internacionales, riesgos de devaluación.

* Gastos de importación de papel.

* Gastos de importación de libro terminado.

* Fletes y gastos hasta el depósito.

* Costos de almacenaje y distribución. ¿Conviene tercerizar? ¿En qué momento?

COSTOS DE COMERCIALIZACIÓN

* Royalty: standard y mejores prácticas.

* Comisiones de venta/cobranza: standard y mejores prácticas.

* Gastos de promoción: material POP, prensa (todos los costos involucrados); publicidad (costos de medios, de campañas, de publicidad en internet) – Porcentajes standard y mejores prácticas.

* Logística variable (diferenciar de logística fija).

* Fletes de la operación comercial: % standard y mejores prácticas.

* Gastos de exportación: % standard y mejores prácticas.

 

OTROS STÁNDARES PARA COSTOS ESPECIALES

* Dotación de obsolescencia.

* ¿El costo editorial y de desarrollo se amortizan en la primera tirada o en 2 o más ediciones?

MARGEN DE DISTRIBUCIÓN: EL USO DE ESTE PORCENTAJE COMO CONTROL DEL NEGOCIO

* Stándares saludables.

* Los costos que impactan más, los rígidos y los flexibles.

* Gestión de costos en crisis / en crecimiento.

LOS COSTOS FIJOS

* ¿Qué falta pagar después de todos los costos variables?

* Relación saludable de costos fijos y ventas: según tamaño de la editorial.

 

EL TALÓN DE AQUILES DEL NEGOCIO: EL COSTO FINANCIERO

* Comprender la diferencia entre lo económico y lo financiero. Caja, fondos disponibles y ganancia: diferencias básicas.

* Los tiempos editoriales: ejemplo del ciclo completo promedio de un libro.

* Tiempo de pago a proveedores y de cobranza a clientes: la brecha fatal.

* Gestión de la cobranza.

* Gestión de los stocks.

* ¿Liquidez o endeudamiento? Herramientas para gestionar con realismo, prudencia y estrategia.

TIRADAS CORTAS EN IMPRESIÓN DIGITAL

* Pros y contras: ¿qué solucionan, qué aun no solucionan?

SEGUNDA PARTE: HERRAMIENTAS CLAVE PARA ANALIZAR LA MARCHA DE LAS FINANZAS Y EL NEGOCIO

* Matriz de costos de producción para definir la tirada.

* Análisis de sensibilidad del punto de equilibrio.

* Análisis de la evolución del capital de trabajo de una editorial, a medida que varían las condiciones comerciales.

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